HP LaserJet 3300 Multifunction Printer series - Para acceder a la guía del usuario en formato electrónico desde el CD del dispositivo

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HP LaserJet 3330mfp

Guia do fax

Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Informações sobre direitos
autorais

©

2001 Hewlett-Packard

Company

Todos os direitos reservados. É
proibida a reprodução,
adaptação ou tradução sem
autorização prévia, por escrito,
exceto quando permitido pelas
leis de copyright.

Número de peça C9126-90920
Primeira edição, setembro de
2001

Garantia

As informações contidas neste
documento estão sujeitas a
alterações sem aviso prévio.

A Hewlett-Packard não oferece
nenhum tipo de garantia quanto
a essas informações. A
HEWLETT-PACKARD
ISENTA-SE
ESPECIFICAMENTE DE
QUALQUER
RESPONSABILIDADE
QUANTO ÀS GARANTIAS
IMPLÍCITAS DA
COMERCIALIZAÇÃO E
ADEQUAÇÃO DESSE
PRODUTO PARA UM
DETERMINADO FIM.

A Hewlett-Packard não se res-
ponsabiliza por danos diretos,
indiretos, acidentais, conse-
qüenciais ou por quaisquer
outros danos que se aleguem
relacionados ao fornecimento
ou uso destas informações.

AVISO AOS USUÁRIOS DO
GOVERNO DOS EUA
DIREITOS RESTRITOS AO
SOFTWARE DE
COMPUTADOR COMERCIAL:
“A utilização, duplicação ou
divulgação pelo governo estão
sujeitas a restrições, conforme
estabelecido no subparágrafo
(c)(1)(ii) da Cláusula de Direitos
em Dados Técnicos em DFARS
52.227-7013.”

Informações de segurança
ADVERTÊNCIA!
Risco de choques elétricos

Para reduzir o risco de
queimaduras ou choques
elétricos, siga sempre as
precauções básicas de
segurança quando utilizar este
produto.

1

Leia e siga todas as
instruções no guia
eletrônico do usuário.

2

Observe todas as
mensagens de advertência
e instruções indicadas no
produto.

3

Utilize unicamente
tomadas elétricas
aterradas como fonte de
alimentação para seu
HP LaserJet 3330. Se
você não souber se a
tomada é aterrada,
consulte um eletricista
qualificado.

4

Não toque nos contatos
existentes na extremidade
do cabo telefônico nem em
nenhum dos soquetes do
produto HP LaserJet 3330.
Substitua os cabos
danificados
imediatamente.

5

Nunca instale cabos
telefônicos durante uma
tempestade com
relâmpagos.

6

Antes de limpar o
aparelho, desconecte-o de
tomadas elétricas e
telefônicas.

7

Não instale ou utilize este
produto próximo de água
ou quando você estiver
molhado.

8

Instale o produto
firmemente em uma
superfície estável.

9

Instale o produto num local
protegido, onde ninguém
possa pisar, tropeçar e
danificar o cabo.

10

Se o aparelho não
funcionar normalmente,
consulte o guia eletrônico
do usuário.

11

Todas as questões sobre
manutenção devem ser
dirigidas a pessoal
qualificado.

As informações relativas às
exigências de Classe B da FCC,
Partes 15 e 68, e a outras
exigências regulamentares
podem ser encontradas no guia
eletrônico do usuário.

Créditos de marca comercial

Microsoft®, Windows® e
Windows NT® são marcas
registradas da Microsoft
Corporation nos EUA.

Todos os outros produtos
mencionados neste documento
são marcas comerciais de suas
respectivas empresas.

Leis locais do país podem
proibir a utilização deste
produto fora dos países
especificados. Na maioria dos
países, é estritamente proibido
por lei conectar equipamentos
de telecomunicação não
aprovados (aparelhos de fax) às
redes públicas de telefonia.

PTXC

3

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Sumário

1 Instalação

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Conexão do produto a uma linha telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Como conectar o produto a uma linha telefônica . . . . . . . . . . . . . 6

Conexão de dispositivos adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Como conectar dispositivos adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Especificação das configurações do fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Como inserir texto a partir do painel de controle. . . . . . . . . . . . . 11
Como definir o horário e a data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Como definir o cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Definição do modo de atendimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Como definir o modo de atendimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Definição do número de toques para atender . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Tabela de número de toques para atender recomendado . . . . . 14
Como definir o número de toques para atender . . . . . . . . . . . . . 15

Ativação de padrões de toque de atendimento . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Como ativar padrões de toque de atendimento . . . . . . . . . . . . . 15

2 Envio de fax (básico)

Carregamento de originais no fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Como carregar documentos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Envio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Como enviar um fax a um destinatário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Alteração do contraste e da resolução padrão dos fax enviados . . . . 18

Como alterar o contraste padrão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Como alterar a resolução padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Exclusão de fax da memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Como excluir fax da memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Envio de fax a partir do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Como enviar um fax a partir do software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3 Envio de fax (avançado)

Sobre códigos de discagem rápida, teclas digitais e códigos de grupo de

discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Como programar códigos de discagem rápida e teclas digitais . 21
Como excluir códigos de discagem rápida e teclas digitais . . . . 22
Como programar rapidamente códigos de discagem

rápida e teclas digitais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Como programar uma tecla digital para serviço alternativo

de longa distância . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Como gerenciar códigos de grupo de discagem . . . . . . . . . . . . . 24
Como programar códigos de grupo de discagem . . . . . . . . . . . . 25

4

PTXC

Como excluir códigos de grupo de discagem . . . . . . . . . . . . . . . 26
Como excluir um indivíduo de um código de grupo de discagem 26
Como excluir todas as entradas do catálogo de telefones . . . . . 27

Utilização de caracteres de discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Como inserir uma pausa ou espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Inserção de um prefixo de discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Como definir o prefixo de discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ativação de um ramal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Utilização de discagem manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Como utilizar discagem manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Impressão do registro de atividade de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Como imprimir o registro de atividade de fax . . . . . . . . . . . . . . . 30

Alteração de horários de impressão do relatório de chamada de fax 30

Como alterar os horários de impressão do relatório de chamada de

fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4 Solução de problemas

O seu fax está configurado corretamente?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Qual tipo de linha telefônica está sendo utilizado? . . . . . . . . . . . 34
Você está utilizando um dispositivo de proteção contra

oscilação de energia? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Você está utilizando serviço de mensagem de voz de uma

empresa telefônica? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Você está utilizando uma secretária eletrônica? . . . . . . . . . . . . . 35

Problemas gerais de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Problemas no recebimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Problemas no envio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Acesso ao guia eletrônico do usuário. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Como acessar o guia eletrônico do usuário diretamente do

software do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Como acessar o guia eletrônico do usuário diretamente do

CD-ROM do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44