3 ที่ HP LaserJet Director ใหคลิก Archive หากซอฟตแวร HP LaserJet Director ไมปรากฏตัวเลือก Archive
ใหใชตัวเลือก Customize ใน HP LaserJet Director เพื่อเรียกใชคุณสมบัติ Archive
4 เอกสารตนฉบับจะถูกสแกน และเอกสารที่สรางขึ้นจะปรากฏอยูใน HP Workplace
5 หากมีความจําเปน ใหคุณเลือกตัดบางสวนของรูปออกหรืออาจเพิ่มหมายเหตุ
6 เลือก File จากนั้นเลือก Save เพื่อบันทึกเอกสารลงดิสก
การสแกนโดยใช OCR
การแกไขขอความที่สแกนเขามา (วินโดวสหรือแมคอินทอช)
คุณสามารถใชซอฟตแวร OCR เพื่อสแกนขอความจากเอกสารตนฉบับลงในโปรแกรมประมวลผลคําเพื่อทําการแกไข
ตอไปได จึงชวยใหคุณสามารถแกไขแฟกซ จดหมาย หนังสือพิมพและเอกสารอื่นๆ ได ซอฟตแวร HP LaserJet
Director ชวยใหคุณสามารถกําหนดแอพพลิเคชันสําหรับใชแกไขขอความที่สแกนเขามาได