ยังไมไดมีการบันทึกไว
2 กด menu/enter เพื่อตั้งโปรแกรมรหัสหมุนเร็วหรือปุมหมุนเร็ว
3 ปอนหมายเลขแฟกซที่ตองการแลวกด menu/enter ขณะที่โทรออกโดยกดปุมตัวเลข อยาลืมใสตัวหยุดหรือ
หมายเลขอื่นๆ ที่จําเปนเชน รหัสพื้นที่ หมายเลขตัดสําหรับโทรออกในระบบ PBX (ปกติจะเปนเลข 9 หรือ 0)
หรือรหัสทางไกล (โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมที่
การกดปุมเรียกตัวอักษร
)
หมายเหตุ
ขณะที่ปอนหมายเลขแฟกซ คุณสามารถใชเครื่องหมายคอมมา (,) เพื่อหยุด หรือใชอักษร R คั่นเพื่อใหเครื่องหยุดรอ
สัญญาณหมุนเลขหมาย
4 ปอนชื่อสําหรับหมายเลขแฟกซดังกลาว โดยกดปุมตัวเลขที่มีอักษรที่ตองการซ้ําๆ จนกวาอักษรจะปรากฏ
(โปรดดูรายการอักษรที่
การกดปุมเรียกตัวอักษร
)
5 กด menu/enter เพื่อบันทึกขอความ
การตั้งโปรแกรมปุมหมุนเร็วสําหรับการโทรทางไกล
หากคุณตองการใชบริการโทรทางไกล คุณสามารถตั้งโปรแกรมปุมหมุนเร็วใหหมุนหมายเลขบริการกอนหมายเลข
แฟกซได หากคุณตองการใชปุมหมุนเร็วนี้ ใหกดปุมปอนหมายเลขแฟกซ แลวกด fax/send เครื่องจะหมุน
ทั้งหมายเลขบริการและหมายเลขแฟกซไปพรอมกัน หากคุณตองหมุนหมายเลขบริการแทบทุกครั้งที่จะสงแฟกซ
คุณสามารถตั้งโปรแกรมหมายเลขบริการดังกลาวเปนหมายเลขนําหนาซึ่งจะทําใหหมุนหมายเลขไดงายกวา
(โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมที่
การใสหมายเลขนําหนา
)
หมายเหตุ
การตั้งโปรแกรมรหัสหมุนเร็ว ปุมหมุนเร็ว และรหัสสงแฟกซกลุมจากซอฟตแวรจะทําไดงายกวา สําหรับคําแนะนํา
ในการตั้งโปรแกรมรหัสหมุนเร็ว ปุมหมุนเร็ว และรหัสสงแฟกซกลุมดวยซอฟตแวรของเครื่อง โปรดดูวิธีใชซอฟตแวรนั้น
94 7 การสงแฟกซ
THWW
หากหมายเลขบริการมีเกินกวา 10 หลัก หรือคุณใชหมายเลขบริการเปนบางครั้งเทานั้น ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้
1 ปฏิบัติขั้นตอนที่ 1 ถึง 6 จาก
รหัสหมุนเร็วและปุมหมุนเร็ว
ขณะที่ปอนหมายเลขแฟกซ คุณอาจตองปฏิบัติ
ขั้นตอนใดตอไปนี้หรือทั้งหมด:
• หากคุณตองหยุดรอสัญญาณใหบริการในระหวางที่หมุนหมายเลข ใหปอนตัวหยุดประมาณ 3 วินาที
โดยกด pause/redial
• ปอนรหัสสวนตัว (PIN) หากจําเปน
2 เมื่อคุณหมุนหมายเลขบริการเสร็จแลว ใหกด pause/redial ตัวหยุดที่ทายหมายเลขจะบอกใหเครื่องทราบวา
ไมตองหมุนหมายเลขนี้จนกวาคุณจะหมุนหมายเลขแฟกซ
3 ปฏิบัติขั้นตอนที่ 7 ถึง 10 จาก
รหัสหมุนเร็วและปุมหมุนเร็ว
การจัดการรหัสสงแฟกซกลุม
หากคุณสงขอมูลไปยังกลุมบุคคลเดียวกันเปนประจํา คุณสามารถตั้งโปรแกรมรหัสสงแฟกซกลุมเพื่อใหสงแฟกซ
ไดสะดวกขึ้น รหัสหมุนเร็วที่มีอยูสามารถใชบันทึกรหัสสงแฟกซกลุมไดทั้งสิ้น รหัสหมุนเร็ว 1 ถึง 9 จะทํางานสัมพันธ
กับปุมหมุนเร็วบนแผงควบคุม คุณสามารถเพิ่มชื่อบุคคลใดเขาไปในกลุมใดก็ได โดยที่สมาชิกในกลุมทุกคนจะตอง
ไดรับการบันทึกหมายเลขไวเปนรหัสหมุนเร็วหรือปุมหมุนเร็วกอนจะเพิ่มชื่อลงไปในรหัสสงแฟกซกลุม
คุณสามารถจัดการรหัสสงแฟกซกลุมโดยปฏิบัติดังนี้:
การตั้งโปรแกรมรหัสสงแฟกซกลุม
การลบรหัสสงแฟกซกลุม
การลบหมายเลขออกจากรหัสสงแฟกซกลุม